为进一步推进我校2015届硕士研究生毕业生(以下简称毕业生)毕业工作的顺利开展,为毕业生告别母校、走向社会营造温馨、文明、有序的良好氛围,根据我校文件精神,结合毕业生实际,现将有关事项通知如下:
一、 毕业生的毕业教育和就业指导工作安排
(一)高度重视毕业生离校前的管理和服务工作,积极做好毕业生的安全与思想工作;明确毕业生离校各项工作的负责人,确保毕业生和谐、温馨、安全、文明离校。
(二)做好毕业生就业帮扶与跟踪服务工作,根据毕业生的就业现状,积极做好困难毕业生就业帮扶工作,关注毕业生的心理健康,对毕业生中出现的异常情况,及时向学校汇报。
二、毕业生离校前工作安排
为方便毕业生安全文明离校,简化毕业生离校手续,毕业生不再统一开展毕业巡回,毕业生结合自身实际,进行有关事项办理,毕业生中欠费(住宿费、学费)、借阅图书未还等情况的,请务必通知到毕业生本人,以免影响正常毕业,相关离校工作安排如下:
(一)图书归还
对象:毕业生中尚有借阅图书未归还者
时间:6月26日前
地点:校图书馆(二楼大厅)
(二)缴学费(学费、住宿费)
对象:欠缴学费住宿费者
时间:6月26日前
地点:行政楼财务处(106房间)
(三)校园卡
毕业生校园卡由本人保留,学校不再收回,校园卡消费等相关功能将在毕业生离校后失效。
对象:需要办理校园卡余额退费者
时间:7月3日前
持材料及地点:携带本人有效证件于南苑4号教学楼119房间办理
(四)户口迁移
对象:需办理户口迁移者
时间:6月29-7月3日
持材料及地点:持就业报到证到保卫处办理户口迁移手续;户口迁往地为毕业生本人所提供的地址,若户口存放在学校,学校只能代管,不能办理如挂失、补办身份证、登记结婚、开具准生证明等涉及户口的事项,如需办理,须先将户籍迁移到单位或者原籍,在当地办理,因此建议同学们尽量将户口迁出。
三、毕业典礼及欢送毕业生工作安排
(一)毕业生座谈会
时间:6月23日下午2:00
地点:南区行政楼501会议室
工作:校领导、相关职能部门与各研究生培养院(部)毕业生代表(每院部选派1人)开展座谈。
(二)毕业典礼
1.确定参会人员等事宜
时间:6月26日下午4:00前
工作:各研究生培养院(部)参会名单(包括院部领导、导师代表1名、带队老师1名、毕业生及毕业生家长或家属代表),以便安排具体座位,见附件1。
2.毕业典礼彩排
时间:7月1日下午2:30
地点:南区图书馆八楼
工作:院(部)研究生工作干部带队毕业生代表参加毕业典礼彩排。
3.毕业典礼
时间:7月2日(星期四)上午9:10
地点:在南校区图书馆8楼北学术报告厅举行“中原工学院2015届硕士研究生毕业典礼”
参会人员:2015届全体硕士研究生毕业,部分毕业生家长(家属)代表,其他人员具体详见学校通知
要求:各研究生培养院(部)毕业生参加典礼时应着装大方,仪表整洁,听从指挥,遵守会场纪律。
(三)发毕业证、学位证、毕业纪念品
时间:7月2日(星期四)下午2:00-4:00
地点:行政楼126房间
工作:院(部)工作秘书负责领取本院(部)毕业证、学位证等,并审核图书归还、缴学费(学费、住宿费)无问题后及时发给毕业生。
(四)欢送毕业生
时间:7月6日上午9:00
地点:南区“滴水涌泉”
工作:学校为毕业生集中免费送站,行车路线:南区“滴水涌泉”西南角处发车→郑州火车站西广场,统计表见附件2。
(五)留校毕业生住宿安排
原则上留校时间截止于7月8日,各研究生培养院(部)负责毕业生工作的老师要深入到毕业生中去,及时处理各种问题,督促毕业生按规定时间离校,确保毕业生离校工作顺利完成,如有特殊情况不能及时离校的(如参加学科竞赛和参评优硕论文等)毕业生,须向所在院(部)提出申请,院(部)同意、汇总后(详见附件3)由后勤管理处统一安排住宿。
(六)附件1、2、3,请班长汇总后于6月24日前发至郭士锐老师。
附件1:2015届硕士研究生毕业典礼院(部)参加人员统计
附件2:2015届硕士毕业生集中送车站名单统计
附件3:留校参加学科竞赛、参评优硕论文等毕业生统计