根据《河南省教育厅关于做好2019年高校研究生国家奖助学金评审发放工作的通知》（教资助[2019]609号）、《中原工学院硕士研究生奖助管理办法》等文件精神，为做好2019年研究生各类奖助学金的评审工作，确保评审工作公平、公正、公开，现将相关事宜通知如下：

一、奖助学金评审对象

我院纳入全国研究生招生计划的全日制硕士研究生（有固定工资收入、学籍异动和档案关系未转的研究生除外），工商管理硕士（MBA）的奖助由学校相应的管理机构负责。

二、奖助学金评审类别

（一）奖学金

1.研究生国家奖学金。

2.河南省研究生学业奖学金。

3.中原工学院研究生学业奖学金。

4.中原工学院研究生优秀奖学金（面向2018级研究生）。

5.中原工学院研究生创新奖学金（面向2017级研究生）。

（二）助学金

1.研究生国家助学金。

2.中原工学院研究生助学金。

三、奖助学金评审名额分配方案

（一）研究生国家奖学金名额分配方案（详见附件1）

1.“推荐名额”经各学院公示无异议后，报研究生奖助评审领导小组（以下简称“评审领导小组”）。

2.“竞争名额”经各学院公示无异议后，由评审领导小组统一组织评选出3名正式推荐人选，“竞争名额”评选工作的具体安排另行通知。参评“竞争名额”的研究生，需准备3分钟的个人情况介绍（内容包括思想品德、科研、学习、社会活动等）。

（二）中原工学院2019年省、校级学业奖学金名额分配方案

（详见附件2）

（三）中原工学院2019年优秀奖、创新奖奖学金名额分配方案

（详见附件3）

四、奖助学金评审程序及有关说明

（一）制定评审细则

学院详细评审细则严格按照学校文件执行，具体以学院制定的《机电学院研究生综合素质量化测评暂行办法及实施细则机电政〔2017〕12号文件》来实施。

（二）奖学金综合量化测评

1.评审委员会组织本学院的测评工作（2019级河南省研究生学业奖学金、中原工学院研究生学业奖学金除外）。符合测评条件的研究生，请按照《关于硕士研究生奖学金证明材料提交的说明》中要求向评审委员会提交支撑材料；支撑材料须在2019年9月29日上午10点之前以班级为单位一次性提交学院评审委员会（研究生管理办公室），申请材料提交后不得修改、补充，逾期未提交视为放弃测评资格，研究生所交科研成果相关材料须有本人和导师共同确认签名。

各位学生需如实填写《中原工学院研究生奖助学金评定信息统计汇总表》（附件4）和《中原工学院研究生综合素质量化测评表》（附件6）；其中电子版均需提交，纸质版仅需提交附件6。申另请研究生国家奖学金的研究生需填写《2019年研究生国家奖学金申请审批表》（一式三份）（附件5）。

2.2019级河南省研究生学业奖学金、中原工学院研究生学业奖学金评选，由校研究生奖助评审领导办公室依据学校相关规定组织测评，测评结果于9月27日前反馈至各学院,由各学院负责核定并公示。

（三）助学金发放资格审核

校研究生奖助评审领导办公室依据学校相关规定，对全校本年度助学金发放资格进行审核，审核结果于9月27日反馈至各学院。

（四）公示

评审委员会将本学院各类奖学金测评结果和助学金发放审核结果于9月30日-10月6日在本学院范围内予以公示；研究生对公示结果有异议的，可在学院公示期内向评审委员会提出申诉，评审委员会应及时研究并予以答复。

（五）交评审测评材料

各学院公示无异议后，于10月8日11:00前将测评结果（主管领导签字并加盖学院公章）、评审细则、测评办法、相关会议纪要等材料报送至校研究生奖助评审领导小组办公室（行政楼422房间），同时将以上材料的电子版OA至研工部牛捷琳，逾期视为自动放弃。

（六）其他说明

1.各学院应根据国家、省、校相关规定，坚持公平、公正公开的原则，开展硕士研究生奖助学金评审工作；参评研究生提供的相关支撑材料须真实、详实，一旦发现弄虚作假取消资格，并追究当事人及相关相关人员责任。

2.排名总分值相同时，原则上应依次按照思想政治表现（思想道德方面、学生干部担任情况、社会工作情况）、科研成果、学习成绩等分值梯次排序。

3.依据我校研究生国家奖学金、河南省研究生学业奖学金分配名额或比例和学校相关文件规定，在参考研究生规模和上一学年名额分配的基础上，确定学校各级、各类研究生奖助名额或比例，并予以公布。

4.研究生奖助评审领导小组审定推荐名单和评选竞争名单后，于10月8-12日在学校网站上予以公示，公示无异议后，于10月16日前上报上级主管部门。

5.拟推荐研究生国家奖学金的研究生不再兼得河南省研究生学业奖学金；拟推荐河南省研究生学业奖学金的研究生不再兼得中原工学院研究生学业奖学金。

五、资助信息填报

申请研究生国家助学金、研究生国家奖学金、河南省研究生学业奖学金的研究生需在“河南省高校学生资助业务系统（研究生）”进行相关信息填报。

（一）系统访问网址

1.管理：http://ywxt.gxzz.haedu.cn

2.学生：http://gxzz.haedu.cn

（二）该系统由河南省资助中心组织研发设计，如实际操作中存在问题请各学院管理员及时汇总反馈。

（三）各学院管理员姓名、账户名及密码，随后分别发送；研究生初始账户名为本人身份证号，初始密码为身份证号后六位。

（四）信息填报及审核时间安排

1.10月6日-10月10日，各学院研究生在资助系统里完善基本信息，并依据获奖类别填写相关资助信息。

2.10月11日-12日，各学院管理员针对本学院研究生申报信息进行审核、补充。

3.10月13日-15日，学校组织审核。

六、奖助学金发放安排

（一）研究生国家奖学金、河南省学业奖学金经上级主管部门批复下达后2个月内，相关奖金将直接发放到获奖学生本人的银行卡中。

（二）研究生国家助学金、中原工学院研究生助学金每学年发放10个月，党委研究生工作部将审核发后的放名单报校财务处，财务处按月将助学金直接发放到研究生本人的银行卡中。

（三）中原工学院优秀奖学金、创新奖学金评审结果经学校奖助领导小组审核批准后1个月内，相关奖金将直接发放到获奖学生本人的银行卡中。

七、奖助学金资金管理

各学院应严格执行国家、省及学校相关规定，对研究生各类奖助学金发放加强监督，不得截留、挪用、二次分配，违者将按有关规定严肃处理。

附件：

1.《研究生国家奖学金名额分配方案》

2.《中原工学院2019年省、校级学业奖学金名额分配方案》

3.《中原工学院2019年优秀奖、创新奖奖学金名额分配方案》

4.《中原工学院研究生奖助学金评定信息统计汇总表》

5.《2019年研究生国家奖学金申请审批表》