为进一步推进我校2016届硕士研究生毕业生（以下简称毕业生）毕业工作的顺利开展，营造温馨、文明、有序的离校氛围,根据我校相关工作安排，结合毕业生实际，现将有关事项通知如下：

一、毕业教育和就业指导工作

（一）高度重视毕业生离校前的管理和服务工作，积极做好毕业生的安全与思想工作；明确毕业生离校各项工作的负责人，确保毕业生和谐、温馨、安全、文明离校。

（二）根据毕业生的就业现状，积极做好毕业生就业帮扶与跟踪服务工作，关注毕业生的心理健康。认真指导毕业生妥善办理好就业协议书签订、户口迁移、党团组织关系转移、人事档案代理、领取毕业证书及就业报到证等手续。

（三）要充分发挥毕业生党员和学生干部作用，选派思想素质高、热心为学生服务的信息员，定期统计毕业生留校人数，观察并及时汇报毕业工作中出现的问题，以便于学校及时协调解决。

二、毕业生离校前服务工作

为方便毕业生安全文明离校，简化毕业生离校手续，毕业生不再统一组织毕业巡回；毕业生中有欠费（住宿费、学费）、借阅图书未还等情况的，请有关学院务必通知到毕业生本人，以免影响正常毕业。毕业生离校前相关安排如下：

（一）图书归还

对象：毕业生中尚有借阅图书未归还者；

时间：6月10日前；

地点：校图书馆（二楼大厅）。

（二）缴学费（学费、住宿费）

对象：欠缴学费、住宿费者（名单详见附件1）；

时间：6月8日（周三）；

地点：行政楼财务处（106房间）；

工作：请各学院及时通知欠缴学费、住宿费者个人，按时缴纳相关欠费。

（三）校园卡

毕业生校园卡由本人保留，学校不再收回，校园卡消费等相关功能将在毕业生离校后失效。

对象：需要办理校园卡余额退费者；

时间：6月18日前；

持材料及地点：携带本人有效证件于南苑4号教学楼119房间办理。

（四）户口迁移

对象：需办理户口迁移者；

时间：6月14日-6月24日；

持材料及地点：持就业报到证到保卫处办理户口迁移手续；户口迁往地为毕业生本人所提供的地址，若户口存放在学校，学校只能代管，不能办理如挂失、补办身份证、登记结婚、开具准生证明等涉及户口的事项，如需办理，须先将户籍迁移到单位或者原籍，在当地办理，因此建议同学们尽量将户口迁出。

（五）档案整理

对象：2016届毕业生；

档案整理时间：各研究生培养学院档案整理时间安排详见附件2；

工作：鉴于人事档案管理和转递的严肃性、保密性、准确性，要求各研究生培养学院安排专人负责此项工作，负责工作人员必须亲临档案封装现场。

（六）毕业生座谈会

时间：6月14日下午2：00；

地点：南区行政楼501会议室；

工作：校领导、相关职能部门与各研究生培养院学院毕业生代表(每学院选派1人)开展座谈。

三、毕业生离校服务工作安排

（一）毕业典礼

1.确定参会人员等事宜

时间：6月13日下午4：00前；

工作：各研究生培养学院参会名单（包括毕业生及毕业生家属代表），以便安排具体座位，见附件3。

2.毕业典礼彩排及典礼（另行通知）

（二）发毕业证、学位证、毕业纪念品

时间：6月16日（星期四）下午2:00-4:00；

地点：镇泰楼501房间；

工作：学院工作秘书负责领取本学院毕业证、学位证等，并审核图书归还、缴学费（学费、住宿费）无问题后及时发给毕业生。

（三）欢送毕业生（另行通知）。

（四）留校毕业生住宿安排

原则上留校时间截止于6月19日，及时处理各种问题，督促毕业生按规定时间离校，确保毕业生离校工作顺利完成，如有特殊情况不能及时离校的（如参加学科竞赛和参评优硕论文等）毕业生，须向所在学院提出申请，学院同意、汇总后（详见附件4）由后勤管理处统一安排住宿。

（五）附件2、3、4，各学院请于6月13日下午4：00前OA至研究生处王江。

附件1：研究生欠费名单统计（截止到6月2日）

附件2：各研究生培养学院档案整理时间安排

附件3：2016届毕业典礼参加人员统计

附件4：留校参加学科竞赛、参评优硕论文等毕业生统计