关于组织毕业生参加2019年毕业典礼的通知

作者: 时间:2019-06-12 点击数: 来源:

毕业典礼是学校送给毕业生最好的礼物,是学校给学生上的最后一课,也是高校开展大学生思想政治教育的重要途径。中原工学院2019年毕业典礼将于2019年6月13日在龙湖校区体育馆主馆举行,请各学院精心准备,认真组织本学院师生参加,具体内容如下:

一、毕业典礼:

(一)时间:2019年6月13日(周四)上午9:00

(二)地点:龙湖校区体育馆主馆

(三)参会人员:

1.各学院党总支副书记、全体毕业班辅导员和毕业班班主任

2.各学院2019届毕业生(本科、专科、研究生)

(四)注意事项:

1.着装

各学院学生工作人员请注意着装正式;全体毕业生着毕业纪念衫参加(上台领奖的本科生和研究生均着学士服),学位授予仪式礼仪参照附件5。

2.入场

各位学院要安排专职老师带领本院毕业生按附件1所提示的入场门号,列队有序入场。不允许着拖鞋、穿短裤和携带食物入场。

3.座席

上台领奖、扶流苏的毕业生代表在主馆内一楼空场加座区指定区域就座,其余各学院毕业生按附件所分配看台区域或中场加座区就座。

4.家长

参加典礼的毕业生家长由各学院学生工作人员负责引领到馆内一楼空场加座区东侧前排“家长席”就座。

(五)具体要求:

1.为体现学生应有的礼仪,要求全体人员典礼当天(6月13日)8:30前入场完毕,观看学校为毕业生制作的暖场视频。各学院要组织毕业生按照划分的学院区域落座,中途不得无故离场,学生处将从8:30开始依据座位安排记录考勤,将对存在迟到、早退及缺勤现象的学院进行通报。

2.各学院周密分配安排好本学院各班级座位区域,并及时通知到毕业生,毕业班辅导员要带领各毕业班班干部提前熟悉场地,清楚场馆各出入口位置,知晓本学院本班级的座位区域,以确保典礼当日有序就坐和退场。

3.各学院副书记按示意图在一楼空场加座区中区“各学院副书记席”就座,毕业班辅导员和班主任随毕业生在所分配区域落座。

4.班主任和辅导员老师克服现场人员拥挤、音响效果不佳等客观情况,做好学生在现场的管理工作,提醒同学们保持安静,注意安全,尤其不要挤推栏杆,退场时负责提醒学生从最近出入口有序退场。

5.各学院要高度重视,妥善安排,组织好、安排好,并责任到人。特别提醒毕业生入场、退场时一定不要拥挤、注意台阶、听从老师、现场工作人员指挥,做到秩序井然、保证安全。

6.学生工作人员签到请于8:20--8:45之间到舞台东侧张玲老师处签到,班主任签到由各学院负责。

7.申请在典礼现场举行扶流苏受礼仪式的学院,在散场后于临近毕业生的坐席处组织开展(位置示意图参照附件)。

 

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